奥谷弘和税理士事務所（以下当事務所）では、税理士法に定める守秘義務の他、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

当事務所では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

• 本来の税理士業務に必要な情報及び関連した業務に必要な情報、年末調整などお客様の直接の情報以外に取引先、従業員など関係者全般に私、業務の遂行に必要な情報
  
• 当事務所のサービスを十分に提供するために必要な情報
  
  

当事務所は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。

• 依頼された業務の正常な遂行のため
  
• 依頼をされていなくても依頼された業務に関連があるため当事務所が必要と判断をした業務を正常に遂行するため
  
• お客様への連絡のため
  
• お客様からのお問い合せに対する回答のため
  
• お客様へのサービス提供のため
  
  

当事務所では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

• ご本人の同意がある場合
  
• 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
  
• 法律の適用を受ける場合
  
  

当事務所は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。 

　奥谷弘和税理士事務所（以下｢当事務所｣といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下｢特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要項目と位置づけ「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、再委託先その他の従業者に周知し､徹底を図ります。

１．特定個人情報等の適正な取扱い

　当事務所のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得・保管・利用・提供または廃棄をするにあたって､当事務所が定めた取扱規程に従い適正に取り扱います。

２．利用目的

　当事務所は､特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
　（１）業務委嘱契約に基づく源泉徴収事務
　（２）業務委嘱契約に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
　（３）業務委嘱契約に基づく税務代理、税務相談
　（４）業務委嘱契約に基づく税務書類の作成
　（５）上記各号に付随して行う業務

３．安全管理措置に関する事項

　（１）当事務所は､特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取　　扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。又、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるにあたっては､特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう､当該場業者に対する必要かつ適切な教育及び監督を行います。
　（２）特定個人情報等の取扱いについて､お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託をす　　る場合には､十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに､契約により安全管理措置を講じるように定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

４．関係法令、ガイドライン等の遵守

　当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会及び日本税理士会連合会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し､全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

５．継続的改善

　当事務所は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規定類を継続して改善します。

６．お問い合わせ

　当事務所は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応致します。

平成27年11月1日

奥谷弘和税理士事務所特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問い合わせ先は下記｢個人情報保護に関するお問い合わせ先」と同じです。

■TEL：0566-41-1155
■FAX：0566-41-0770
■e-mail：info@okuya-zeirishi.jp

奥谷弘和税理士事務所